各基层党委、党总支、直属党支部：

为进一步了解我校党员队伍和党建工作情况，加强党建信息化管理，更好地完成年终统计工作，现就维护党员信息及报送党员有关情况通知如下：

一、维护党员信息

请各单位核对并维护党员管理信息系统内党员信息卡中党员基本信息，主要包括：姓名、人员类别、性别、民族、出生日期、政治面貌、学历、岗位、职称、职称等级、籍贯、入党日期、转正日期。维护说明如下：

1、人员类别：可通过身份变更进行更改。

2、学历：指已取得学历，如在读本科生的已取得学历一般为高中，在读硕士研究生的已取得学历一般为本科。

3、岗位：职员对应事业单位管理人员，离退休党员和学生党员不需维护此项。

4、职称：职员无职称，有职称等级，离退休党员和学生党员不需维护此项。

5、职称等级：5级及以上职员对应高级，6-8级职员对应中级，9-10级职员对应初级，离退休党员和学生党员不需维护此项。

以上信息中，所有涉及日期信息均需在系统中选择，需精确到年月日，姓名、政治面貌组织部管理员有更改权限，人员类别、入党日期、转正日期各基层党组织管理员有更改权限，其他信息党支部书记有更改权限。身份证信息及联系信息各单位可选择维护。

二、报送党员有关情况

请各单位认真维护核对有关信息，报送党员名册、发展党员名册、转正党员名册、转入党员名册、转出党员名册等5类名册，党员数据统计截止日期为2014年12月31日，发展、转正、转入、转出党员名册数据统计时间段为2014年1月1日至12月31日。请在系统中相应模块下载名册信息：

1、党员名册：请在系统中“信息查询管理”——“党员名册”中下载名册。

2、发展党员名册：请在系统中“发展党员管理”——“发展已审批”中下载名册，该功能于今年5月初启用，在功能启用前我校发展的党员不在名册中，请手动添加，明年起该功能内数据即为全年发展党员数据。

3、转正党员名册：请在系统中“发展党员管理”——“转正已审批”中下载名册，该功能于今年5月初启用，在功能启用前我校转正的党员不在名册中，请手动添加，明年起该功能内数据即为全年转正党员数据。

4、转入党员名册：请在系统中“组织关系转接”——“已转入”中下载名册。

5、转出党员名册：请在系统中“组织关系转接”——“转出待确认”和“已转出”中分别下载名册后合并为一份名册。

三、名册报送要求

请将以上5类名册下载后另存为excel表格，名册中信息请按姓名排序，添加表格框线，正反打印，制作成A3大小，请基层党组织负责人在第一页右上角签字、加盖党组织印章。

请于2015年1月10日前将5类名册纸质签字盖章版报送至组织部409办公室，电子版请将5份名册压缩为一个文件发送至组织部邮箱：zzb@hust.edu.cn，邮件标题请注明为：单位简称+党员有关情况统计表。

    联系人：李强  87542301

校党委组织部

2014年12月15日